Организация конференций и семинаров

Агентство АВИА ЦЕНТР предлагает услуги по организации и проведению конференций, форумов и семинаров в Москве.

 

Организация конференций

При организации конференции специалисты компании:

  • рассчитают бюджет на проведение;
  • подбирают и арендуют площадку для проведения и оборудование;
  • разрабатывают креативную концепцию конференции;
  • помогают в разработке дизайна и печати приглашений, буклетов, бейджей и любых других материалов для конференции;
  • разработка всех материалов для оформления места проведения конференции;
  • организуют кейтеринг для участников, фуршет или банкет после проведения конференции;
  • проведение видео- и фотосъемки в день проведения конференции;
  • предоставляет полный отчет по проведению мероприятия.

 

Организация семинаров

Очень важно правильно организовать семинары, чтобы участники могли получить от них максимальную пользу. Для этого сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР предоставляют следующие услуги:

  • прорабатывают сценарий мероприятия вместе с заказчиком;
  • подбирают место проведения мероприятия;
  • арендуют оборудование, необходимое для проведения;
  • организуют кейтеринг для участников мероприятия;
  • организуют фото и видеосъемку;
  • помогают в изготовлении раздаточных материалов для участников.

 

Организация форумов

При организации форума и его проведении учитываются: масштабность события, место его проведения, число участников и поставленные задачи. Чтобы достичь целей, сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР:

  • помогают в разработке сценария проведения форума;
  • выбирают лучшую локацию, определяют даты;
  • просчитывают бюджет;
  • составляют тайминг-план;
  • рассчитывают и бронируют авиабилеты, отели, трансфер;
  • оформляют медицинскую страховку и предоставляют тревел-услуги для спикеров и участников форума;
  • участвуют в разработке материалов для оформления места проведения форума;
  • помогают в изготовлении раздаточных материалов для участников форума и спикеров;

 

Организация участия в выставках

При организации участия в выставках агентство оказывает весь спектр услуг:

  • разрабатывают концепцию;
  • разрабатывают дизайн стенда для выставки;
  • оформляют выставочное пространство;
  • создают и демонстрируют презентационные фото и видео материалы;
  • обеспечивают техническое обслуживание;
  • арендуют сцены, экраны, световое и мультимедийное оборудование;
  • помогают нанять промоутеров для работы во время выставки;
  • создают и распространяют полиграфическую продукцию;
  • придумывают и помогают провести розыгрыши, чтобы привлечь клиентов;
  • заказывают сувенирную, продукцию;
  • при необходимости организуют кейтеринг.

Организацию мероприятия под ключ обеспечивают сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР. Вы можете запросить предварительный расчет стоимости проведения любого мероприятия через форму обратной связи на сайте или по телефону в Москве: +7 495 721 11 22. Филиалы агентства открыты в крупных городах, таких как Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, Новосибирск, подробнее с адресами ознакомьтесь на странице «Контакты».

В агентстве АВИА ЦЕНТР вы также можете заказать организацию:

запрос на расчет мероприятия
виды услуг
  • Организация рассылки приглашений на мероприятие
  • Организация регистрации участников
  • Бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
  • Авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта
  • Визовая поддержка для российских и иностранных граждан
  • Возможность совместить деловую поездку с экскурсионной и культурной программой
  • Медицинское страхование на время поездки
  • Предоставление всех необходимых финансовых документов
портфолио