Авиа Центр
Онлайн-сервис Colibri

Организация и управление командировками

Colibri помогает компаниям бронировать авиабилеты и отели, согласовывать деловые поездки, контролировать расходы и получать отчётные документы в одной системе. Сотрудники самостоятельно выбирают подходящие варианты в рамках корпоративных правил, руководители согласовывают поездки, а бухгалтерия получает данные и документы без лишних писем и ручных операций.
Перейти на сайт Colibri
Возможности Colibri
Гибкие условия оплаты

Оплачивайте услуги банковской картой, по QR-коду или через СБП. Для корпоративных клиентов доступны авансовая схема и постоплата — в соответствии с условиями договора.

Автоматизация рабочих процессов

Работайте с отчетными документами в единой системе и интегрируйте Colibri с корпоративными процессами компании.

Специальные возможности

Используйте возможности работы с 2D- и 3D-контрактами, а также доступные корпоративные условия.

Партнерство

Все этапы командировки — в одной системе

Благодаря партнерству с Colibri клиенты Авиа Центра могут использовать единую платформу для организации командировок. Сервис помогает бронировать услуги, согласовывать поездки, работать с документами и контролировать расходы на деловые поездки.
Бронирование

Авиа и отели

Пользователи Colibri могут искать и бронировать авиабилеты и отели по всему миру в одной системе.

Управление

Согласование поездок

Сервис поддерживает процессы согласования командировок в соответствии с установленными в компании правилами.

Документы

Автоматизация отчетности

Colibri помогает автоматизировать работу с отчетными и закрывающими документами по командировкам.

Сервис

Поддержка 24/7

Пользователям сервиса доступно сопровождение по вопросам оформления и обслуживания заказов.

Для корпоративных клиентов

Colibri для всей команды

Возможности партнерского сервиса рассчитаны на разных участников процесса организации командировок — от сотрудников до руководителей и бухгалтерии.

Руководители

  • Контролируют расходы на командировки
  • Получают отчетность по деловым поездкам
  • Согласовывают командировки в системе

Бухгалтеры

  • Автоматизируют загрузку данных в 1С
  • Сокращают количество ручных операций
  • Получают закрывающие документы онлайн

Тревел-координаторы

  • Оформляют командировки в Colibri
  • Управляют бронированиями и изменениями
  • Получают поддержку по заказам

Сотрудники

  • Бронируют необходимые услуги для поездки
  • Получают доступ к информации о командировке
  • Используют документы в мобильном приложении
Работа с сервисом

От бронирования до отчетных документов

Colibri объединяет основные этапы организации деловой поездки в одном интерфейсе.
01

Поиск и покупка

Поиск и бронирование авиабилетов и отелей в системе Colibri.

02

Управление бронированием

Работа с оформленными поездками и бронированиями в одном интерфейсе.

03

Согласование

Согласование поездок в соответствии с корпоративными правилами.

04

Документы

Получение необходимых документов по командировке в электронном виде.

Управление поездками

Инструменты Colibri

Партнерский сервис предоставляет корпоративным клиентам инструменты для планирования, сопровождения и контроля деловых поездок.
1

Календарь поездок

Информация о запланированных командировках в едином интерфейсе.

2

Управление бронированиями

Возможность работать с изменениями и отменами бронирований.

3

Уведомления

Информация о статусе рейсов, изменениях и предстоящих поездках.

4

DoMyTrip

Данные о командировке и необходимые документы доступны сотрудникам в мобильном приложении.

Решение для корпоративных клиентов

Подробнее о сервисе Colibri

Узнать больше о возможностях сервиса, условиях подключения и организации корпоративных поездок можно на сайте Colibri.
Перейти на сайт Colibri

Часто задаваемые вопросы

Какие услуги можно бронировать в Colibri?

В Colibri можно искать и бронировать авиабилеты и отели по России и за рубежом. Доступный набор предложений и условия оформления зависят от контента поставщиков и настроек конкретной компании.

Сколько объектов размещения доступно для бронирования?

На платформе представлено более 1 миллиона вариантов размещения. Доступность конкретного отеля и номера зависит от направления, дат поездки и выбранного тарифа.

Как Colibri помогает контролировать расходы на командировки?

Colibri объединяет данные о поездках и оформленных услугах, поддерживает корпоративные правила бронирования и позволяет формировать отчёты. Это помогает компании анализировать затраты и контролировать соблюдение тревел-политики.

Подходит ли Colibri для самостоятельного бронирования сотрудниками?

Да. Сотрудники могут самостоятельно искать и бронировать разрешённые услуги, если такой сценарий предусмотрен настройками компании. Ограничения тревел-политики и маршруты согласования помогают сохранить контроль со стороны работодателя.

Как получить демодоступ к Colibri?

Для получения демодоступа необходимо заполнить заявку и указать данные компании и контактного лица. После отправки заявки специалист свяжется с представителем компании и согласует детали демонстрации.