В декабре прошлого года наша команда организовала в подмосковном отеле «Свежий Ветер» трехдневный иммерсивный интенсив для крупной IT-компании. Мы собрали сотрудников со всей страны, чтобы подвести итоги года, утвердить стратегию на 2026-й и перезагрузить команду.

Задачи и решения

•          Логистика на максимум: Обеспечили встречу и трансфер 150 человек из разных регионов без задержек.

•          Трансформация пространства: Днем отель принимал рабочие сессии и фуршеты, а вечером зона шведского стола превращалась в полноценный банкетный зал с дискотекой.

•          Атмосфера: Ведущий Стас Белов в фирменном килте стал символом драйва, а фотозона с моментальной печатью «живых» кадров обеспечила сотни виральных постов в соцсетях.

Проверка на прочность Мероприятие не обошлось без вызовов, с которыми мы успешно справились:

•          Блэкаут: Из-за сбоя оборудования подрядчика зона сцены погрузилась в темноту. Пока техника восстанавливалась, мы удерживали внимание 150 гостей интерактивами и игристым — пауза прошла незаметно.

•          Гололед: Суровая зима продиктовала свои правила. Решение объединить все активности в одном корпусе стало спасительным: мы обеспечили 100% безопасность и комфорт гостей, исключив перемещения по скользким дорожкам.

Результаты проекта

1.        Бизнес-цели: Годовые отчеты закрыты, планы на 2026-й приняты, сотрудники мотивированы.

2.        Эмоциональный ROI: Команда получила яркий праздник, что подтверждают сотни сторис и восторженные отзывы «Фотозона — бомба» и «Стас — легенда».

3.        Безопасность: Несмотря на технические сбои и погоду, мероприятие прошло без единого происшествия.

Главный урок: Профессиональный организатор превращает хаос в триумф. Правильный выбор локации, гибкость команды и харизматичный ведущий — три кита, на которых мы построили историю, объединившую IT-департамент на целый год вперед.