Организация мероприятия «Совкомбанк, Летние дни»

13 июля мы провели незабываемое летнее мероприятие для Совкомбанка в живописном пансионате «Лунево на Волге», расположенном между Костромой и Плесом на 200 гостей. Нам удалось создать душевную атмосферу отдыха и веселья: игры, мастер-классы, бармен с коктейлями и ведущий с развлечениями — все это способствовало отличному настроению наших участников. 

 В этот день погода оказалась на нашей стороне и единственной задачей стал заказ дополнительных тентов и зонтов от солнца. Плюс мы позаботились о том, чтобы гости не страдали от жары и нами было организовано 400 литров лимонада со льдом!

Наши активности пользовались огромным успехом, и мы заметили, что расходные материалы на мастер-классах закончились быстрее запланированного. Это произошло не из-за недооценки, а потому что гости были полны энтузиазма и вовлеченности, пробуя всё, что только могли. Нас, как организаторов, порадовала такая активная вовлеченность присутствующих. 

Некоторые трудности и их решение

Гости отеля

Учитывая, что отель был не полностью забронирован под нас, в нем проживали и другие гости. Поэтому мы сразу же это учли, так как жильцы отеля проявляли интерес к нашему празднику. Мы организовали строгую систему регистрации: каждый участник проходил проверку по списку и получал браслет, что позволило регулировать доступ к еде, бару и активностям. Плюс мы подготовили охрану, которые отслеживали посетителей. 

Отсутствие мобильной связи

Еще одной неожиданно возникшей трудностью было отсутствие мобильной связи на территории, и Wi-Fi работал только в одном корпусе. Однако, зная об этом заранее, мы организовали радиосвязь для команды, что обеспечило оперативность и слаженность в работе.

Благодаря тщательно проведенной разведке местности и отличной командной работе нами было организовано мероприятие на высоком уровне. Гости были довольны, и мы получили массу положительных отзывов. Это событие стало свидетельством того, что слаженная работа и подготовка могут преодолеть любые преграды.