Это доработка для 1С была создана для быстрой обработки отчетных документов по командировкам сотрудников компании:
Поступление денежных документов
Выдача денежных документов
счет, акт, счет-фактура на наземные услуги и сборы
Авансовый отчет для отслеживания закрытия командировки и отражения дополнительных расходов, например суточные, расходы на проезд и так далее
Как это работает?
Все просто –– достаточно установить модуль 1С Colibri.travel и синхронизировать ваш аккаунт в Colibri с 1С, что легко сделать в настройках онлайн-системы. В модуле Colibri.travel бухгалтер может выбрать сотрудников, документы по командировкам которых нужно выгрузить.
Собственные прямые контракты и доступ к международным системам бронирования:
оформление размещения в гостиницах как в Российской Федерации, так и за рубежом;
заключение 2D и 3D контрактов с отелями, программы корпоративной лояльности.
Подключения к ТКП, BSP Россия, прямым стоками авиакомпаний и по протоколу NDC, а также чартерные и лоукост рейсы
множество вариантов, среди которых просто найти подходящий вам рейс
сочетание двух авиабилетов в одну сторону по более низкой цене, чем авиабилет "туда-обратно"
заключение 2D и 3D контрактов с авиакомпаниями, программы корпоративной лояльности
автоматический подбор наиболее подходящих пользователю вариантов перелета.
Высокоскоростные поезда, региональные и частные перевозчики, РЖД и Аэроэкспресс
25 000 станций, 24 международных маршрута по территории 17 стран
электронная регистрация, оформление возврата онлайн
бронирование туда-обратно в одной транзакции
интеграция программ лояльности
наличие понятных схем всех вагонов, что значительно сокращает время на подбор подходящего варианта
Настройка авторизации на компанию и привязка авторизующего лица к пассажиру или группе пассажиров
Настраиваемая система уведомлений
Гибкая система распределения доступа через настройки разных ролей в системе
Система логирования действий пользователей
Возможность настройки тревел политики с разными уровнями доступа сотрудников
Автоматическое создание и редактирование личных кабинетов новых сотрудников путем загрузки данных из внутренней системы клиента
Коммуникация по заказу полностью в режиме онлайн
Служба поддержки клиентов 24/7 с сохранением выделенного менеджера
Выгрузка данных по завершенным командировкам во внутренние системы клиента
Обмен электронными документами в системе Диадок
Возможность настройки тревел-политики с разными уровнями доступа сотрудников
Отображение актуального баланса в режиме реального времени
Просмотр истории расходов онлайн
Формирование отчета по остатку бюджета на выбранный период
Установка кредитных лимитов
Отсрочка платежа
Оnline Booking Tool или OBT – это онлайн-система бронирования туристических услуг для корпоративных клиентов. С её помощью компании могут полностью автоматизировать и управлять всеми процессами по организации командировок, контролировать соблюдение тревел-политики сотрудниками компании, а также экономить время и ресурсы на каждом этапе организации деловых поездок.
Агентство АВИА ЦЕНТР предлагает своим клиентам собственный Оnline Booking Tool – Сolibri.travel, надежного помощника в организации деловых поездок.
Онлайн-система, созданная нашими разработчиками, помогает эффективно управлять и решать все вопросы по организации деловых командировок в режиме онлайн. Интеграция с различными с клиентскими системами, такими как 1С, позволяет полностью автоматизировать процесс и сократить время и трудозатраты офис-менеджеров, бухгалтерии и руководителей на управление командировками.
Автоматизация значительно упрощает процесс взаимодействия сотрудников вовлечённых в процесс подбора, согласования и оформления служебных командировок. Все операции можно совершить удаленно, нужен только доступ к интернету и логин/пароль от вашей учетной записи в онлайн-системе.
Вы сможете согласовывать поездки с руководством, мобильно управлять бронированием, выгружать все документы по поездке самостоятельно, а также следить за актуальностью документов для поездок – паспортов и виз. Мобильное приложение позволяет быстро решать все возникающие вопросы в любое время и день недели.
Пользователям открыт доступ к документам в онлайн сервисе, их можно скачать из системы в любой момент, даже находясь в бизнес командировке. Соединив системы, которые используют ваши менеджеры и бухгалтера для отчетности с Colibri.travel, вы забудете об необходимости контролировать получение этих документов от агентства. Мы также используем ЭДО для обмена документами с клиентами, что позволяет сократить бюджет на организацию командировок.
Сolibri позволяет полностью управлять бронированием сотрудников на каждом этапе организации командировки – от бронирования авиа- и ж/д билетов и отелей до закрывающих документов по командировке.
Запросите демо доступ к нашей OBT Colibri, чтобы убедиться насколько удобна данная онлайн-система.
