Организация и управление деловыми поездками
Бизнес поездки – неотъемлемая часть рабочего процесса любого предприятия. Деловые встречи с партнерами в Москве, других городах России и странах необходимы для увеличения влияния компании, установления связей с представителями других корпораций, расширения рынка сбыта. Поэтому, очень важно грамотно подойти к планированию командировок, ведь они могут повлиять на благоприятный исход ваших сделок.
Вы не будете заботиться об организации деловой поездки, а сконцентрируйтесь на достижении своих целей.
Цели деловой поездки
Деловой туризм необходим в следующих случаях:
- Организация переговоров, предполагающая встречу бизнес партнеров для обсуждения рабочих вопросов;
- Посещение выставки, конференции или делового мероприятия;
- Проверка работы филиала предприятия в другом городе;
- Посещение семинара, тренинга. Повышение квалификации сотрудника;
- Укрепление связей с партнерами, повышение мотивации сотрудников и т.п.
Подготовка любой бизнес поездки требует особого внимания. Необходимо составить план-график встреч, учитывающий все нюансы и тайм-менеджмент. При оформлении командировки необходим системный подход.
Являясь членом IATA, Агентство имеет прямые агентские договоры более чем с 80 авиакомпаниями, аккредитацию в Транспортно-Клиринговой Палате (ТКП), что дает возможность выписывать билеты на рейсы еще более чем 120 авиакомпаний. В интересах своих клиентов ООО «Агентство АВИА ЦЕНТР» заключает 3-х сторонние (3D) договоры с авиакомпаниями. Использование нескольких международных и национальных систем бронирования авиабилетов, таких как: AMADEUS, GABRIEL, GALILEO, SABRE, СИРЕНА позволяет решать сложную задачу подбора оптимальных вариантов перелета.
Мы оформляем электронные железнодорожные билеты на поезд из любого города России в режиме реального времени. Оформление электронного железнодорожного билета возможно за 2 часа до отправления поезда (при наличии свободных мест). Дополнительно мы выписываем билеты на Аэроэкспресс, а также по любому доступному маршруту в Европе.
Агентство оказывает помощь в оформлении документов и подаче заявлений на получение:
- деловых и туристических виз иностранных государств;
- приглашений на получение деловых и туристических виз для въезда в РФ.
У нас можно приобрести как стандартный полис страхования в туризме на одну поездку, так и сезонный полис страховки для выезда за рубеж со сроком действия до 1 года. Агентство оформляет полисы для выезда во все страны мира, для любого вида туризма.
Пассажирам, привыкшим к высокому сервису во всех сферах жизни Агентство предлагает организацию VIP-обслуживания в аэропортах России, ближнего и дальнего зарубежья.
Эта услуга включает в себя:
- размещение в отдельном комфортабельном зале;
- представление отдельной стойки таможенного и паспортного контроля в VIP зале;
- персональное сопровождение пассажиров от VIP-зала к самолету, доставка на отдельном транспорте;
- индивидуальное сопровождение VIP-пассажиров от VIP-зала к автомобилю;
- предоставление комфортных переговорных комнат;
- услуги ресторана и бара;
- VIP парковка;
- свежая пресса;
- интернет.
Планируете ли вы отпуск или хотите провести выходные вдали от городской суеты, чтобы долгожданный отдых не был испорчен досадными мелочами, к нему стоит правильно подготовиться. Мы поможем организовать как индивидуальный, так и групповой тур любого наполнения по Европе, Японии и Азии, США и всему миру и сэкономить до 40%!
Подробнее об индивидуальных и корпоративных турах.
Пассажирам, привыкшим к высокому сервису во всех сферах жизни Агентство предлагает организацию VIP-обслуживания в аэропортах России, ближнего и дальнего зарубежья.
Эта услуга включает в себя:
- размещение в отдельном комфортабельном зале;
- представление отдельной стойки таможенного и паспортного контроля в VIP зале;
- персональное сопровождение пассажиров от VIP-зала к самолету, доставка на отдельном транспорте;
- индивидуальное сопровождение VIP-пассажиров от VIP-зала к автомобилю;
- предоставление комфортных переговорных комнат;
- услуги ресторана и бара;
- VIP парковка;
- свежая пресса;
- интернет.
Сертификат станет отличным подарком сотруднику компании, деловому партнеру или директору, равно как членам вашей семьи или другу. Обладатель сертификата может воспользоваться всеми услугами нашего Агентства, будь то бронирование авиабилетов, гостиниц, индивидуальный или групповой тур. Подробнее
Наши программы сокращения расходов на командировки и оптимизации бюджетов по отдельным видам приобретаемых услуг могут эффективно управлять вашими затратами.
- Aнализ ежемесячных расходов на деловые поездки и мероприятия для интеграции четкой тревел политики расходования средств корпоративного бюджета;
- Определение основных авиаперевозчиков;
- Составление списка приоритетных гостиниц;
- Разработка наиболее выгодной тарифной политики при работе с авиакомпаниями и гостиницами.
- Автоматизация документооборота, переход на ЭДО;
- Использование кредитных инструментов;
- Заключение трехсторонних договоров с авиакомпаниями;
- Подключение к программам лояльности и бонусным программам авиакомпаний;
- Заключение трехсторонних договоров с отелями;
- Анализ расходов по итогам отчетных периодов.
- Экономия на билетах;
- Экономия на проживании;
- Сравнение применённых тарифов с минимальными и максимальными на день бронирования;
- Анализ экономии затрат и упущенной выгоды;
- Управление тревел-политикой.
Работа в онлайн-платформе Colibri дает возможность корпоративному клиенту самостоятельно забронировать полный комплекс услуг для командировок и деловых поездок, включая бронирование сложных перелетов, проживания в отелях и апартаментов по всему миру.
Преимущества Агентства АВИА ЦЕНТР
Агентство АВИА ЦЕНТР занимается организацией бизнес поездок для специалистов и руководителей компаний. Мы оказываем услуги по оптимизации бюджетов на поездки и организации командировки – заказ билетов (ж/д, самолет), бронирование гостиниц.
Мы разрабатываем эффективный план с точки зрения логистики, основываясь на графике ваших запланированных мероприятий, переговоров. При организации бизнес поездки мы учитываем специфику командировки, подбираем оптимальные маршруты и места проживания. В случае заграничного посещения мы берем на себя оформление виз, проездных документов.
Наша компания станет вашим надежным партнером в сфере делового туризма. Наши специалисты помогут вам минимизировать расходы, составить оптимальный маршрут перемещения, организовать трансфер и проживание. Мы гарантируем полную финансовую отчетность, безопасность перемещения и постоянную связь с ответственным менеджером.
Отправьте запрос на организацию деловой поездки через форму обратной связи на сайте или запросите индивидуальное коммерческое предложение по телефону в Москве: +7 495 721-11-22.