В июне этого года MICE команда Агентства Авиа Центр организовала грандиозный тимбилдинг для крупной ИТ-компании в честь десятилетнего юбилея. Основной вызов для организаторов заключался в том, чтобы собрать на одной площадке почти 200 сотрудников из разных городов России. Местом проведения события был выбран солнечный Крым.
Заблаговременная подготовка - залог успеха
Подготовка к мероприятию началась за полгода до предполагаемой даты. Весь процесс был тщательно проработан и логистика детализировалась до мельчайших нюансов. Когда билеты на поезд появились в продаже, оставалось лишь их приобрести, учитывая все пожелания сотрудников относительно соседей по купе и размещения в отеле.
Деловая часть и спортивные активности
Мероприятие длилось два дня, и каждый из них был насыщен своими важными событиями. Первый день был посвящен деловой части: для этих целей был арендован кинотеатр, где в большом кинозале выступали руководители и директора подразделений.
Второй день стал настоящим праздником спорта и находился в красивой долине, расположенной в часе езды от Севастополя, на гольф-поле с минимальной инфраструктурой. Именно здесь было создано всё необходимое: шатры-раздевалки, кухня, сцена с пультовой, надувные аттракционы, туалеты и даже дежурная карета скорой помощи.
Шаг за шагом
Вот как проходил этот уникальный тимбилдинг:
- Трансфер на место мероприятия.
- Поздний завтрак.
- Рандомное деление на команды.
- Программа надувных аттракционов, где участники проходили маршрут по специально подготовленным листам.
- Обед и нейрофотобудка.
- Второй этап тимбилдинга с интеллектуальными играми.
- Третий этап – сборка машины Голдберга, оставившая яркие впечатления у всех участников.
- Ужин в формате барбекю с выступлением кавер-бенда.
- Подведение итогов и награждение победителей.
- Кальяны, дискотека и фаер-шоу.
- Трансфер до отелей и офисов.
Машина Голдберга: кульминация всего события
Самым запоминающимся моментом стала сборка машины Голдберга. Каждый смог вкрутить свой винтик и ощутить себя частью масштабного проекта. Именно этот этап мероприятия оставил самые яркие впечатления и запомнился всем участникам.
Крым, как идеальное место для тимбилдинга
Стоит ли проводить такие мероприятия в Крыму? Безусловно! Масштабные проекты требуют тщательной подготовки, но результаты стоят всех усилий.