03.06.2016
ADM
British Airways: Правила и инструкции при изменение даты вылета и возврате.
Инструкции с портала http://www.speedbirdclub.com/ru/reservations-ticketing/bsp/bsprules/
Напоминаем Вам о Правилах British Airways при изменение даты вылета и возврате
Изменение даты вылета:
С 01 декабря 2013 года для оформления СБОРАа ЗА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ агентам, работающим в системах бронирования Amadeus, Sabre и Travelport, необходимо использовать Electronic Miscellaneous Document - ЕMD!
Оформление сборов за изменение билетов с использованием VMPDs и VMCOs повлечёт за собой выставление начёта в размере 25 GBP.
ОБМЕН. Сценарий 1: Изменение даты происходит в том же классе бронирования:
- перевалидируйте (REVALIDATE) электронный билет (не забывайте правило первого полетного купона: в этом случае следует делать перерасчет тарифа на сегодняшний день и REISSUE билета);
- при использовании ATC (Automatic Ticket Changer) EMD с кодом PENF генерируется автоматически;
- в случае, если ATC не может быть использовано, создайте EMD вручную. Инструкцию смотрите на сайте системы Amadeus http://helpdesk.amadeus.ru/support/advices/993/904 или Travelport https://russia.travelportservices.com/extranet/20/Homepage/Служба_поддержки/Учебники/Программы
- выпишите EMD (в графу issued in connection with внесите номер оригинального билета);
- удостоверьтесь, что EMD оформлен точно в соотвествии с инструкцией вашей системы бронирования и номер EMD появился в PNR.
ОБМЕН. Сценарий 2: Изменение даты происходит с изменением класса бронирования:
- перепишите (REISSUE) электронный билет (разницу в тарифах отобразите на билете как добор (ADC):
- выпишите EMD (в графу issued in connection with внесите номер НОВОГО билета);
- удостоверьтесь, что EMD оформлен точно в соотвествии с инструкцией вашей системы бронирования и номер EMD появился в PNR.
Возврат электронного билета:
- Добровольный возврат осуществляется автоматически через систему GDS по правилам тарифа. В случае если билет не сдается, можно вернуть неиспользованные сборы аэропортов, при этом не надо заполнять форму refund application.
- Вынужденный возврат (involuntary refund) осуществляется через систему GDS.
- В случае если была вынужденная переписка билета (involuntary reissue), осуществленная British Airways его возврат следует запрашивать через Ticket Refund Request web form.
- В случае некорректной переписки билета транзакцию можно отменить ТОЛЬКО в тот же день, применяя следующий ввод: TWX/REVERT
- Если бронирование уже ушло в историю, сделайте новое бронирование с GK сегментами, внесите номер билета форматом FHE, сделайте возврат, аннулируйте бронирование.
- Частичный возврат (Refundable Balance) при переписке билета, следует оформлять через EMD. Инструкцию для системы Амадеус, вы найдете ниже
ADM/ACM
В случае обнаружения ошибки агент НЕ МОЖЕТ самостоятельно оформить ADM/ACM